Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Giuliano Falco, handelnd unter Grace and the Machines, Kaiserswerter Straße 92, 40880 Ratingen, Deutschland. Kontakt: info@andthemachines.de.

2. Technischer Betrieb

Beim Abruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet, um Inhalte auszuliefern sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Der Webdienst nutzt eine Cloudflare-basierte Laufzeit mit Datenbank- und Objektspeicher. Rechenintensive Medienverarbeitung kann auf einem von uns betriebenen Hostinger-VPS erfolgen. Dienstleister werden, soweit erforderlich, als Auftragsverarbeiter eingebunden.

3. Projektanfragen

Wenn Sie das Anfrageformular verwenden, verarbeiten wir Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Autohaus, Fahrzeugangaben, optional die Inserats-URL und Ihre Nachricht. Zweck ist die Prüfung und Beantwortung der Anfrage sowie die mögliche Vertragsanbahnung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Sicherheits- und Missbrauchsprüfungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Sicherer Upload und Produktion

Nach einer Projektprüfung kann ein persönlicher, zeitlich begrenzter Upload-Link erstellt werden. Verarbeitet werden die von Ihnen hochgeladenen Fahrzeugbilder und -daten, technische Metadaten, Freigabeangaben und die daraus erzeugten Dateien. Die Verarbeitung dient der Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bitte laden Sie keine unnötigen personenbezogenen Daten, Ausweisdokumente oder sonstige vertrauliche Unterlagen hoch.

5. Aufbewahrung und Löschung

Anfragen werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung und Nachverfolgung erforderlich ist; im System ist derzeit eine maximale Standardfrist von 180 Tagen vorgesehen. Upload-Einladungen laufen ab. Projektdateien und Produktionsdaten werden nach Ablauf der vereinbarten Bereitstellungs- und Nachweisfristen gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen.

6. Empfänger und Übermittlungen

Zugriff erhalten nur die für Betrieb und Projektabwicklung erforderlichen Personen und technischen Dienstleister. Je nach Sitz und Infrastruktur eines Dienstleisters kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden. In diesem Fall werden die gesetzlich vorgesehenen Übermittlungsmechanismen und Schutzmaßnahmen eingesetzt.

7. Cookies und Reichweitenmessung

Die aktuelle Produktfassung setzt keine Werbe-, Tracking- oder Analyse-Cookies ein. Technisch notwendige Speicherungen können für sichere Sitzungen und Zugriffe erforderlich sein. Sollte später eine zustimmungspflichtige Messung ergänzt werden, wird diese Erklärung aktualisiert und vorher eine Einwilligung eingeholt.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Anfragen richten Sie an info@andthemachines.de.

9. Aktualisierung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder Rechtsgrundlagen ändern. Vor dem öffentlichen Produktivstart werden die tatsächlich geschlossenen Auftragsverarbeitungsvereinbarungen und Löschfristen nochmals abgeglichen.